送禮物給遠在日本的朋友,因為重量輕,而且食品有保存期限,所以選擇郵局的EMS服務來寄送(包含我要寄給日本幫忙處理的鑰匙XD)。
沒想到這個簡單的動作卻讓我接電話接到手軟……
因為買的車鑰匙需要做初始化動作,所以就請遠在日本的朋友幫忙,也寄一些禮物過去給他品嘗,因為花蓮薯的賞味期限大約只有10天,如果使用航空郵件可能會來不及吃,所以就使用了EMS服務。
郵局的EMS寄送是看2個重量何者為重,一個是貨物重量,另一個是材積重量。
貨物重量就是電子秤上面顯示的那個,而材積重量就是以下面的公式計算:
6000 / 長 x 寬 x 高 (公分)
可以先在家中使用行李秤或是食物秤事先計算一下你要寄送的東西費用,像這送下面圖片中的物品,商品重量是1140g,而材積重量則是1363g。
所以,就是使用1.5KG那個級距下去收費囉(所以可以多塞一些東西到1.5KG內)。
商請小幫手協助封箱。
包裝好之後就可以到郵局填單了。填單必須要填2種單子,一個是EMS國際(地區)快捷郵件託運單,另一個則是商業發票(Invoice)。
EMS託運單因為有5層,所以寫的時候必須大力一點
必須填寫的地方共有:
1.填寫寄件人的住址、姓名郵遞區號與電話,住址前面最好加上台灣,中英文皆可。
2.填寫收件人的住址、姓名郵遞區號與電話,國別是另外填寫(在下方的紅字那邊),這邊最好是以當地語言填寫,英文也可以。
3.這邊勾選內容物,如果是吃的就勾禮品,用的也勾禮品(笑。
4.看有沒有需要保值,如果需要則另行收$$$
超過10000的就請參考:連結網址
5.內裝物品欄就稍微填一下內容物品(如禮物或食品),詳細可以在商業發票那邊寫。
6.確認沒有問題之後就簽名畫押,然後就來填寫商業發票了。
商業發票這邊就比較簡單了:
- 一樣寄件人資料,剛剛EMS寫的照抄過來。
- 收件人資料,同上。
- 交件日期就寫你寄送的那天。
- 郵件編號,看EMS託運單右上角,有一個EE開頭TW結尾的條碼,照抄過來。
- 內裝物品,可以寫中文,最好是英文,這邊有網頁可以做為填寫參考:連結網址
- 數量,沒問題,有多少就填多少,如果是食品就寫1就好,不用算一包有幾個。
- 單價,照實填寫,反正吃的不會太貴。
- 總價,就6 x 7 XD。
- 幣值 NTD 或 TWD都OK。
- 簽名確認上述資料沒有問題。
填單好了之後就是惡夢的開始
郵局的櫃台人員看到車鑰匙就遲疑了,馬上跳針說”電池不能寄、烏魚子不能寄“,然後拿出一張紙來說,”你看!這是日本禁運的東西,內臟不行” (敲桌樣
ㄟ…我的老天啊….動物內臟指的是豬牛類的,並不是指烏魚子這類。
烏魚子是魚類,不是動物。
而且這條在2004年就已經解除了
2010年從原先的23項縮減為22項,茶葉已不受限制。
另外電池的部分,法規明定是”內含鋰電池之各類3C產品、鉛酸電池”,郵局卻要擴大解釋成”所有電池類“都不行。
還要我去逐層說明,從地區郵局、總局、航空股全部都來。最後火大我說你們去問民航局,你看看鈕扣電池能不能寄。
最後才幽幽的飄來一句”啊~他們說齁,那個鈕扣電池啊,少量是可以的啦”(翻桌~~~~~
少量是多少量啦~~~08的少量是1K起跳(暴怒!!!!!!
反正就是東西順利出關了!!!!
像UPS這邊就做得不錯,在電池託運的部分就會明定電池容量、重量、Cells數,而且將帶有鈕扣電池的設備屏除在外。(拍拍手~~~
出國之後郵局會發一封簡訊通知你,接下來到收到為止,保證你在中華郵政那邊查不到一點訊息。
接下來的訊息必須要從接收國那邊查會比較快,如果是寄送日本就到日本郵便局的網站查詢:連結網址
在追跡サービス那邊輸入你的郵件號碼並按下檢索。
噹噹~~~馬上可以查到最新狀況。這個不是因為中華郵政太爛,是因為各國郵局在做資料交換的速度不夠快的關係。
反過來日本寄送也是一樣,只要出海之後到收到為止,在日本的網站也是不會更新訊息。
如果你想要配送完成之後的訊息通知,可以點選檢索資料下方的「配達完了メール通知サービスのお申込み」,輸入你的E-MAIL 2 次。
然後按下 「次へ進む」之後確認訊息是否正確,並按下「登録する」完成登錄手續。
等到郵件配送完成之後就會發一封mail跟你通知囉!!
是不是很簡單呢???(如果沒有郵局的搞鬼的話
已平安抵達目的地~